Lọc các bản ghi trùng lặp trong Excel 2010

Nếu bạn làm nhân sự, quản lý dữ liệu khách hàng, học sinh. Việc bị trùng lắp dữ liệu trong bảng tính excel là chuyện thường xuyên xảy ra, để không mất công tìm kiếm và xóa từng dòng dữ liệu. Hôm nay, ATP xin giới thiệu đến các bạn một mẹo hiệu quả để xóa dữ liệu trùng trong excel như sau:

VD ta có bảng danh sách:

du-lieu-trung-1

Các dòng bôi màu đỏ đều có dữ liệu trùng lặp nhau tại các trường: Chức vụ, Mức lương tháng, Lương trách nhiệm.

Tuy nhiên chỉ có 3 dòng giống hệt nhau:

–          Trường “Mã NV”: VP3;

–         Trường “TÊN”: Lê Sỹ Tiến;

–         Trường “Nơi sinh”: Hà Nội;

–         Trường “Chức vụ”: KT;

–         Trường “Mức lương tháng”: 4,500,000;

–         Trường “Lương trách nhiệm”: 300,000;

Chức năng này sẽ lọc bỏ bớt các dòng bản ghi trùng lặp thông tin:

du-lieu-trung-2

du-lieu-trung-3

Đầu tiên, bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu, ở đây là từ A8:G22, chọn menu Data -> nút Remove Duplicate

du-lieu-trung-4

Trong hộp thoại Remove Duplicate, các bạn sẽ thấy 2 nút lệnh:

  • Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
  • Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

Nút check My data has header: nếu dữ liệu của bạn có hoặc không có các đặt tên các trường, nếu có đặt tên trường mà không dấu chọn kiểm tra nút này thì các trường sẽ thành thứ tự các cột theo ABC

du-lieu-trung-5

Nếu có tên trường và thực hiện đánh dấu kiểm tra vào mục này thì tên trường sẽ hiển thị.

du-lieu-trung-6

Ví dụ ở đây để lọc các dòng thông tin trùng trên trường Nơi sinh, Mức lương tháng ta thực hiện thao tác:

– Chọn nút Unselect All để hủy chọn

– Đánh dấu chọn vào 2 trường Nơi sinh, Mức lương tháng, tiếp theo chọn OK

du-lieu-trung-7

Chương trình sẽ lọc các bản ghi trùng theo kết quả ở bảng dữ liệu sau:

du-lieu-trung-8

Các bạn sẽ thấy ở đây có tổng cộng 22 dòng bản ghi, sau khi thực hiện cho kết quả có 02 bản ghi trùng sẽ loại bỏ và còn 20 dòng bản ghi.

Hy vọng với thủ thuật nhỏ trên các bạn sẽ thấy hiệu quả khi lọc các bảng dữ liệu lớn, thời gian thực hiện rất nhanh.

Địa chỉ đăng ký:

Trung tâm tin học – thực hành kế toán ATP

Số 60 ngõ 165 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Ca học linh động cả tuần: Sáng 8h15-11h30 ** Chiều 1h30-5h ** Tối 6h-8h30

Tel: 046 27 57 136 – Hotline: 0968 633 748

Web: http://ketoanatp.com – http://daotaotinhocvanphong.edu.vn

Face: https://www.facebook.com/TrungTamTinHocKeToanAtp?fref=ts

“Đã học, sẽ học đến khi thành thạo!”

 

Facebook